Dracar Ultimate : tour d'horizon et nouveautés

Dracar Ultimate est le nouveau système d'information du CNAPS (Conseil National des Activités Privées de Sécurité).

Cette plateforme a pour objectif de dématérialiser et centraliser l'ensemble des démarches administratives des acteurs de la sécurité privée.

Au-delà d'une simple évolution technique, Dracar Ultimate marque une véritable modernisation des relations entre le CNAPS, les entreprises, les organismes de formation et les professionnels du secteur. Cette note propose un tour d'horizon des fonctionnalités majeures et met en lumière les nouvelles possibilités offertes ainsi que leurs implications opérationnelles.

Création d'un compte particulier

Le compte particulier constitue le point d'entrée individuel sur Dracar Ultimate. Il est destiné à toute personne physique exerçant dans la sécurité privée : agent, dirigeant, futur stagiaire, etc.

Depuis cet espace personnel, il est possible de :

• Effectuer une demande ou un renouvellement de carte professionnelle
• Déposer une demande ou un renouvellement d'agrément dirigeant
• Solliciter une autorisation préalable d'entrée en formation

Points forts

• Création de compte simple et intuitive
• Interface ergonomique
• Téléchargement immédiat des titres délivrés depuis l'espace personnel

Résultat : réduction des délais, meilleure autonomie des usagers et suppression des envois papier.

Création d'un compte administrateur (compte entreprise)

Le compte administrateur est dédié aux entreprises de sécurité privée et aux organismes de formation (OF).

Ce compte doit être validé par le CNAPS avant de devenir pleinement opérationnel (procédure guidée et intuitive).

Depuis cet espace, il est possible de :

• Déposer une demande d'autorisation d'exercice (société, service interne de sécurité, organisme de formation)
• Gérer les salariés et leurs habilitations
• Déclarer des sessions de formation (pour les OF)

Obligation réglementaire

Toutes les nouvelles entreprises et nouveaux OF doivent obligatoirement utiliser Dracar Ultimate.

Les entreprises déjà existantes doivent avoir effectué l'ensemble des démarches nécessaires avant octobre 2026.

Implication opérationnelle : anticipation indispensable pour éviter toute difficulté administrative à l'échéance.

Le compte gestionnaire

Le compte gestionnaire permet à une entreprise de rattacher une ou plusieurs personnes habilitées à effectuer des démarches en son nom.

Concrètement, un gestionnaire peut :

• Rattacher des salariés ou collaborateurs au compte entreprise
• Déléguer la réalisation des démarches administratives
• Gérer les habilitations de manière centralisée

Apport majeur

Cette fonctionnalité permet une organisation interne plus fluide, une meilleure répartition des tâches et une continuité administrative en cas d'absence d'un responsable.

Le tiers de confiance

Dracar Ultimate introduit également la notion de tiers de confiance.

Une entreprise peut agir pour le compte d'un usager, avec son accord formalisé via la plateforme. Elle peut alors :

• Déposer des demandes (carte professionnelle, agrément, etc.)
• Suivre l'avancement des dossiers
• Recevoir notifications et communications du CNAPS

Cette mission implique une responsabilité importante, puisque le tiers agit officiellement au nom de l'usager.

En pratique, cela simplifie l'accompagnement des salariés ou stagiaires tout en sécurisant le cadre juridique.

Déclaration des sessions de formation

Les organismes de formation disposent désormais d'un menu dédié pour déclarer leurs sessions directement sur Dracar Ultimate.

Cette évolution permet de :

• Simplifier et centraliser les déclarations
• Réduire les délais administratifs
• Améliorer la traçabilité des formations déclarées

Les conditions réglementaires de déclaration et de modification des sessions restent inchangées.

Gain opérationnel : meilleure visibilité des formations et gestion plus rapide des obligations déclaratives.

Communication avec le CNAPS

Dracar Ultimate intègre désormais une messagerie sécurisée permettant des échanges directs avec le CNAPS.

Elle peut être utilisée :

• Dans le cadre du suivi d'une demande (carte professionnelle, agrément, autorisation d'exercice…)
• Pour toute question générale
• Pour obtenir des informations sur l'avancement d'un dossier

Objectifs

• Centraliser les échanges
• Supprimer les démarches par courrier ou téléphone
• Améliorer la réactivité
• Assurer une traçabilité complète des communications

Les points clés de Dracar Ultimate

Dracar Ultimate représente une évolution structurante pour le secteur de la sécurité privée :

• Centralisation de toutes les démarches administratives CNAPS
• Désignation de gestionnaires et de tiers de confiance
• Interface modernisée et ergonomique
• Téléchargement immédiat des titres délivrés
• Messagerie intégrée pour des échanges rapides et traçables

Avec Dracar Ultimate, le CNAPS franchit une étape décisive dans la digitalisation du secteur de la sécurité privée.

Au-delà de la simplification administrative, la plateforme transforme l'organisation interne des entreprises et renforce la fluidité des échanges avec l'autorité de régulation.

L'anticipation et la bonne appropriation de cet outil constituent désormais un enjeu stratégique pour l'ensemble des acteurs concernés.

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